Wyceny i kalkulacje – moduł podstawowy
Moduł podstawowy Plan de Campagne umożliwia użytkownikowi szybkie i efektywne opracowanie wycen i kalkulacji, a także stworzenie struktury technologicznej wyrobu (marszruta technologiczna). Użytkownicy posiadają wgląd do informacji dotyczących postępów w produkcji, odpowiedzialnego za projekt personelu oraz innych powiązanych z tym projektem działań.
Przygotowanie pracy w programie Plan de Campagne
W celu przygotowania kalkulacji oraz marszruty technologicznej można wykorzystać takie dane jak:
|
 |
Dane te są wprowadzane na początku implementacji systemu w firmie i znajdują się we wspólnej bazie danych dostępnej dla wszystkich użytkowników.
Rozbudowa funkcjonalności systemu o moduł logistyczny umożliwia zarządzanie magazynem, zaopatrzeniem oraz działem handlowym.
Koszty produkcji i cena – kalkulacja
Stworzenie właściwego kosztorysu jest podstawą do prawidłowego poznania faktycznej wartości produktu lub wykonywanych usług. Według niego określane są koszty pracy i ceny materiałów, a na ich podstawie ustalana jest cena dla naszego klienta. Poprzez zastosowanie dodatkowego modułu cenników (link do modułu cenników w zakładce moduły) istnieje możliwość stworzenia katalogu cenowego dla standardowych elementów produkowanych w firmie.
Pomimo tego, że kalkulacja ceny jest bardzo ważnym aspektem w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa produkcyjnego, zazwyczaj poświęca się jej zbyt mało czasu, gdyż jest to pracochłonne. W programie Plan de Campagne istnieje możliwość uwzględnienia w wycenie kosztów dodatkowych produkcji, nie wynikających bezpośrednio z technologii wykonania np. kosztów wewnątrzzakładowe.
Do tworzenia kalkulacji w programie Plan de Campagne potrzebne są informacje o zasobach firmy, możliwościach technologicznych oraz informacje na temat materiałów, które wykorzystujemy do przygotowywania wyceny, i które konieczne są do wykonania wycenionego produktu. Program umożliwia tworzenie BOM (Rozbudowane Wielopoziomowe Drzewo Technologiczne) dla złożonych technologii produkcji, a dzięki takiej budowie mamy możliwość szybkiej modyfikacji technologii jak i dokonywania zmian materiałowych oraz tworzenia wielowariantowych wycen.
Oferta i rejestracja zamówienia
Kolejnym krokiem po opracowaniu kalkulacji jest stworzenie oferty. W tym celu Plan de Campagne wykorzystuje standardy programu Microsoft Word, ale istnieje również możliwość stworzenia oferty w wewnętrznym menadżerze szablonów. Istnieje możliwość negocjacji cen na oferowany produkt z naszym odbiorcą w zależności od liczby zamawianych elementów (wielkość serii).Wewnątrz projektu mamy wgląd w całą historię negocjacji cen związanych z daną ofertą. W momencie akceptacji oferty istnieje możliwość szybkiej rejestracji zamówienia oraz przesłania potwierdzenia terminów realizacji oraz cen.
Po zakończeniu przygotowywania oferty, potwierdzeniu jej przez klienta, nadaniu numeru produkcji następuje wydruk kart produkcyjnych (tzw. przewodniki produkcyjne), które mogą zawierać kody kreskowe. Użytkownik tworząc w Plan de Campagne własne szablony, decyduje sam o wyglądzie tych kart oraz danych, które powinny się na nich znaleźć.