Głównym zadaniem logistyka w firmie produkcyjnej jest dostarczenie surowców potrzebnych do realizacji zleceń produkcyjnych w odpowiednim czasie. Jest to bardzo ważne oraz odpowiedzialne zadanie.
Dzięki zawartej w module logistyki funkcjonalności możesz w pełni zarządzać magazynem wykorzystując:
- Rezerwacje materiałów – potrącanie automatyczne lub ręczne
- Produkcję wewnętrzną – produkcja na magazyn
- Zamówienia – zakupu materiałów, kooperacje
- Przyjęcia magazynowe – Przyjęcia zewnętrzne, zwroty, raporty odrzuceń
- Faktury zakupowe – wprowadzanie i rozliczanie faktur kosztowych związanych z zakupami
- Centrum kontroli – ogólny podgląd postępu zleceń
- Noty dostawy – wydania zewnętrzne, listy przewozowe
- Faktury sprzedażowe – fakturowanie produkcji, usług, sprzedaży
- Prognozy i zamówienia okresowe
Poniżej przedstawione zostaną wybrane obszary systemu Plan de CAMpagne wspomagające pracę zaopatrzenia i magazynu
CENTRUM KONTROLI
Centrum kontroli to tabela systemu Plan de CAMpage, w której użytkownik znajdzie zestawienie wszystkich informacji istotnych dla postępu realizacji zleceń. Oprócz informacji na temat numeru produkcji, produkowanej ilości, daty dostawy czy opisu produkowanego elementu znajdziemy aktualny status zlecenia, informację dotyczącą wydruku przewodników produkcyjnych oraz postęp realizowanych zamówień dotyczących surowców czy też kooperacji. Wszystkie te informacje przedstawione są w bardzo przejrzysty sposób z wykorzystaniem różnokolorowych kontrolek.
REZERWACJE MATERIAŁÓW
Użytkownik systemu Plan de CAMpagne z łatwością znajdzie w tej tabeli informacje na temat zarezerwowanych dla obecnej produkcji materiałów. Szczegółowo można określić index materiału oraz ilość przypisaną do konkretnego numeru kalkulacji oraz numeru produkcyjnego. Dodatkowo znajdziemy informacje dotyczące opisu zamówienia, kontrahenta oraz wielkości zamówienia ( ilości zamawianych elementów ).
TABELA ZAKUPU
Tabela ta jak sama nazwa wskazuje związana jest z zamówieniami materiałów potrzebnych do produkcji. Pojawiają się w niej wszystkie zapotrzebowania zakupu materiałów magazynowych (surowce do produkcji, artykuły, itd.) oraz materiałów nie magazynowych wykorzystywanych jednorazowo na potrzeby konkretnego zlecenia produkcyjnego. Informacje pojawiające się w tej tabeli są swego rodzaju przypomnieniem mówiącym nam, że minimalne stany magazynowe surowca zostały przekroczone lub wystąpiło zapotrzebowanie na materiał innego typu.
Linię przypomnienia w łatwy sposób przetworzymy na zamówienie do dostawcy. Wykorzystując odpowiednie filtrowanie tabeli wygenerujemy zbiorcze zamówienia do dostawców.
Dodatkowo w tabeli zakupu znajdziemy informację na temat dostaw wcześniej zamawianych materiałów oraz wprowadzenia faktur kosztowych.
PRZYJĘCIA MATERIAŁÓW
Na podstawie utworzonych w tabeli zakupu zamówień na surowce lub towary, tworzone są w tabeli przyjęć zewnętrznych linie określające nadchodzące towary. Dzięki temu mamy ścisłe powiązanie linii zamówienia z przyjęciami zewnętrznymi. W chwili dostawy magazynier w bardzo łatwy sposób na podstawie posiadanych w tabeli przyjęć towarów informacji odnajdzie odpowiednią linię, dla której wprowadzi odpowiadające przyjmowanemu towarowi informacje. Jedną z najważniejszych jest przyjęta ilość. Dzięki zastosowaniu w systemie Plan de CAMpagne zaawansowanych przeliczników towary możemy wprowadzać w różnych jednostkach, a system automatycznie przeliczy je na jednostkę odpowiadającą zamówieniu. Istnieje możliwość przyjmowania części dostaw oraz raportowania kontroli jakości przyjmowanych surowców. Dodatkowo rozbudowując system Plan de CAMpagne o funkcjonalność modułu certyfikatów mamy możliwość przypisania certyfikatów materiałowych oraz numerów seryjnych przyjmowanym artykułom.
WYDANIA ZEWNĘTRZNE
W momencie utworzenia raportu zakończenia produkcji jesteśmy w stanie wygenerować dokument wydania zewnętrznego dotyczący wyprodukowanej ilości. Istnieje możliwość generowania wydań częściowych. System Plan de CAMpagne nadzoruje wszystkie wydania wyprodukowanych elementów w obrębie zlecenia, dzięki czemu kontrolowany jest stan ilości dostarczonych oraz ilości do dostarczenia. Eliminuje to możliwość popełnienia pomyłki podczas realizacji zlecenia i wysyłki produktów do klienta.
FAKTURY SPRZEDAŻY
Końcowym etapem każdego zamówienia jest wygenerowanie faktury sprzedaży dotyczącej wyprodukowanych i wysłanych do klienta produktów. Dzięki wbudowanej funkcjonalności systemu szybko odnajdziemy wszystkie możliwe do zafakturowania linie w obrębie danego klienta i utworzymy fakturę na konkretne zlecenie bądź też fakturę zbiorczą. Z łatwością wprowadzimy również spływające płatności i skontrolujemy zaległości płatnicze naszych klientów.